HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Standort: Hamburg | Festanstellung | Teilzeit 15 – 25 Stunden
Als mittelständisches Unternehmen setzen wir auf kundenspezifische Lösungen, technisch anspruchsvolle Produkte und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. Diese Werte bilden die Grundlage für unsere erfolgreiche und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Dank des engagierten und fachkundigen Einsatzes unserer Mitarbeitenden sind wir führend in Herstellung und Vertrieb hochwertiger Gummi- und Kunststoffprodukte. Unsere Kunden stammen aus nahezu allen Industriezweigen.
Interessiert und motiviert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins direkt per E-Mail an stellenmarkt@willbrandt.de. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Stefanie Strunz.
Ihr Verantwortungsbereich
- Entgelt & Sozialversicherung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Beratung von Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern; Verantwortung für das gesamte Melde‑, Berichts‑ und Bescheinigungswesen
- HR‑Administration: Pflege von Personalstammdaten und -akten, Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Prozesse & Projekte: Optimierung und Dokumentation von HR‑Prozessen sowie eigenständige Übernahme von Projekten
- Recruiting & Personalentwicklung: Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in, Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung aus dem Personalmanagement.
- Hard-Skills: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Kommunikation: Erfahrene*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
- IT-Skills: Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen mit.
- Soft Skills: Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Ihre Benefits
- Einarbeitung: Umfassende persönliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Flexibilität: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaub und Sonderzahlungen: 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits: Zuschuss zum ÖPNV, Business‑Bike, Benefit‑Card, vergünstigtes Kantinenessen
- Arbeitsplatz: Moderne, helle und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze